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2013亚冠德黑兰独立:公司車輛如何管理,沒有好思路就看過來

德黑兰独立对阿卜扎比 www.jlduyk.com.cn 發布日期:2019-09-16 21:23:13  作者:車店長  來源:車店長  訪問量:400

[導讀]:隨著互聯網的不斷發展,科技的升級,越來越多公司使用汽車維修管理軟件(別以為汽車維修管理軟件僅適用于汽修行業,凡事涉及車輛管理,都可以使用)幫助公司管理...

  使用科學合理的管理方式管理公司車輛,不僅可以提高車輛使用率,還可以節省開支。那么公司車輛如何管理,沒有好思路就看過來,以下內容絕對可以幫到你。

  傳統公司用車管理的弊端:


公司車輛如何管理,沒有好思路就看過來1


  1、報銷流程繁瑣

  很多公司,在車輛管理上采用實報實銷的策略。當員工使用車輛后,再寫條子提交給財務部門報銷。但由于公司管理流程并不規范,往往出現員工墊付的費用無法即使報銷。時間一長,就會打擊員工主動墊付費用的積極性,最終將直接影響到員工日常工作積極性。

  2、內部車輛管理混亂

  因為沒有規范的用車管理流程,導致有些部門用車份額過量,有些部門又用車吃緊。這樣的結果,只會導致企業運營成本增加,帶來不必要的額外費用支出。

  3、真實用車無法把控

  現在很多傳統公司,在用車管理方面仍采用紙質登記,再將申請給行政。這會導致車輛真實用車無法把控,出現公車私用的情況出現。

  公司車輛如何管理:


公司車輛如何管理,沒有好思路就看過來2


  隨著互聯網的不斷發展,科技的升級,越來越多公司使用汽車維修管理軟件(別以為汽車維修管理軟件僅適用于汽修行業,凡事涉及車輛管理,都可以使用)幫助公司管理車輛。

  1、企業統一支付費用

  使用汽車維修管理軟件,可根據每個部門,設置對應的用車權限以及用車費用,將車費做到精細化管理。

  于此同時,還能減少員工找發票、貼發票、找財務報銷的時間,員工也不用擔心要墊付費用,以及用車超額被財務打回來等問題的出現。

  只需登陸系統,提交用車申請并寫明用車原因,再由財務統一報銷,提高整體的工作效率,還能增加員工對企業的認同感。

  2、規范用車流程

  在線提交用車申請,徹底取代容易出錯的紙質版申請表。什么時候用車,什么時候交車一目了然。公司還能通過軟件了解員工的實際用車情況,再根據用車情況調整整個公司的用車需求,確保做到用車就能用,每輛車都被安排的明明明白。

  3、用車合規且透明

  通過汽車維修管理軟件顯示的用車理由、出車公里等數據,可以了解申請用車的員工用車是否真實,最大程度降低員工公車私用的情況發生,讓用車合規且透明。

  4、靈活滿足用車需求

  不同的部門,申請用車的意圖也不一樣。比如商務部需要用車接待VIP客戶,當然不能用大眾、夏利等普通車型。所以在做公司車輛管理的時候,需要根據不用場景,調配出不同的車型以滿足不同的用車需求。而這點,一款汽修軟件即可輕松搞定,畢竟所有的車輛信息、派車計劃都在軟件中儲存好了,方便員工合理調配使用。

  公司車輛如何管理?使用一款軟件即可輕松搞定。不僅可以避免公車私用的情況發生,還能控制公司用車成本,合理安排派車計劃,幫助公司提高用車率。

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零度憂郁君:方便很多,可以隨時調看(2019-09-24 15:13:49)

國際汽車資訊:可以避免公車私用,還能節省企業不不要的開支(2019-09-23 16:35:25)

耿華旭:很適用于車隊、大型企業和事業單位等用車多的公司(2019-09-16 21:27:02)

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